개인정보처리방침

kakao mail bot(이하 "봇")은 개인이 운영하는 카카오톡 봇입니다. 이 방침은 봇이 어떤 정보를 어떻게 다루는지 설명합니다.

처리하는 정보

• 카카오톡 대화: 봇에게 보낸 메시지와 봇의 답변, 대화 요약, 사용자가 남기라고 한 메모리·메모·리마인더·예약 작업, 사용자 설정. 카카오톡이 전달하는 사용자 식별값으로 사용자를 구분합니다.
• Gmail (연결한 경우): Gmail 읽기 전용 권한(gmail.readonly)으로 받은편지함에 새로 들어온 메일의 보낸 사람, 제목, 본문, 라벨을 읽습니다. 메일을 보내거나 수정·삭제하지 않습니다. 현재 Gmail 연결은 운영자 본인 계정에만 쓰입니다.
• 네이버 메일 (연결한 경우): 사용자가 입력한 네이버 아이디와 애플리케이션 비밀번호로 받은편지함을 읽기 전용으로 확인합니다.
• GitHub (연결한 경우): 사용자가 승인한 범위 안에서 저장소·이슈·PR 정보를 읽고, 사용자가 승인한 경우에만 이슈와 댓글을 작성합니다.

이용 목적

• 사용자의 요청에 답하고, 요청한 작업(검색, 메모, 리마인더, 이미지 생성 등)을 수행합니다.
• 새 메일이 광고·스팸인지 판단하고 내용을 요약해 해당 사용자의 카카오톡 1:1 대화방으로 알립니다.
• 위 목적 외에는 쓰지 않으며, 정보를 판매하거나 광고에 쓰지 않습니다.

외부 서비스로 보내는 정보

• Anthropic Claude API: 답변 생성, 메일 분류·요약, 웹 검색을 위해 대화 내용과 메일 내용을 보냅니다.
• OpenAI API: 이미지 생성을 요청한 경우 그 설명 문구를 보냅니다.
• 카카오톡 봇 API: 답변과 알림을 카카오톡으로 보내기 위해 사용합니다.
• Google·네이버·GitHub: 사용자가 연결한 계정의 데이터를 가져오거나 요청한 작업을 하기 위해서만 접속합니다.

보관과 보호

• 정보는 봇 서버(Railway)의 데이터베이스에 저장합니다.
• 1:1 대화 기록에는 메일 알림 문구(보낸 사람, 제목, 요약)도 함께 남습니다. 메일 원문 전체는 저장하지 않으며, 중복 알림을 막기 위해 메일 ID와 처리 결과를 저장합니다.
• 연결한 계정의 토큰과 네이버 애플리케이션 비밀번호는 암호화해 저장하며, 채팅으로 받지 않고 1회용 연결 페이지로만 입력받습니다.
• 생성한 이미지는 7일 뒤 자동으로 지웁니다. 그 밖의 정보는 사용자가 지우거나 연결을 해제할 때까지 보관합니다.

Google API 서비스 사용자 데이터 정책 준수

봇이 Google API로 받은 정보의 사용과 다른 앱으로의 전송은 제한적 사용(Limited Use) 요건을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 따릅니다. Gmail 데이터는 위에 적은 메일 알림 기능에만 쓰고, 사람이 직접 읽지 않으며, AI 모델 학습에 쓰지 않습니다.

삭제와 연결 해제

• 봇과의 1:1 대화에서 "내 데이터 삭제"라고 보내고 승인하면, 연결한 계정 정보, 메모리, 1:1 대화 기록과 요약, 메모, 리마인더, 예약 작업, 메일 알림 설정을 한 번에 지웁니다. 단톡방에 남긴 대화는 그 방의 공용 기록이라 남습니다.
• Google 계정 > 보안 > 서드파티 앱 연결에서 언제든 봇의 Gmail 접근 권한을 해제할 수 있습니다. GitHub는 GitHub 설정의 Applications에서 해제할 수 있습니다.

문의

문의는 fnsonle@gmail.com 으로 보내 주세요.